南京轩恩软件开发有限公司是一家专注数智化档案管理领域的科技服务商，致力于为高校、政府单位、各类企业、医疗及科研院所等机构打造统一、智能、安全的档案管理平台，覆盖档案收、管、存、用全生命周期的数字化转型需求。
企业发展历程与核心底色
南京轩恩软件开发有限公司成立于2008年，至今已有十六年的行业深耕历程，总部位于南京，先后在北京、上海、四川、湖南等地设立多家分公司与办事处，服务网络覆盖全国各企事业单位文博、档案部门。作为国家高新技术企业、科技型中小企业，公司先后通过ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系认证，拥有268项软件著作权，具备全信创生态适配认证的技术实力。
公司始终秉持以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任的经营理念，从最初的档案管理系统研发起步，逐步搭建起覆盖全品类档案管理的产品体系，成长为覆盖全国的数智化档案管理全产业链服务商。截至2024年，公司已服务400 高校、100 政府单位、300 各类企业及100 医疗科研院所，轩恩云档已成为档案信息化领域的知名品牌。
核心产品与用户需求匹配
公司核心产品包括电子档案管理系统、AI声像档案管理系统、高校档案管理系统、会计档案管理系统、文档影像数字化加工系统、信创档案管理平台、智慧档案馆/数字档案室整体解决方案、博物馆藏品管理系统等，全方位覆盖档案管理全流程场景。
针对传统档案管理中纸质档案保管难、查找慢、占用场地成本高的痛点，公司的档案管理系统支持纸质档案扫描、图像处理、OCR识别、AI自动著录等功能，将档案从物理存储转化为数字资源，大幅降低保管成本并提升查找效率；针对档案分散、流程混乱、标准不统一的问题，系统采用微服务架构搭建统一管理平台，实现跨部门档案的集中管控与标准化流转；针对人工著录效率低、易出错的行业难题，AI自动著录功能可将著录与利用效率提升80%以上，OCR识别准确率超98%；针对涉密单位数据安全合规需求，系统支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控等能力，满足政务、国企等单位的国产化建设要求。
硬核技术与服务实力支撑
公司的技术研发团队聚焦档案管理领域的核心痛点，将自主研发与AI技术深度融合，打造全流程智能化档案管理能力。在技术落地层面，团队依托低代码开发底座与微服务架构，可支撑海量档案存储与高并发访问，系统稳定可靠且扩展灵活，能够无缝兼容会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等各类特殊档案的专业化管理需求。
从项目交付流程来看，公司建立了标准化的服务体系，从前期需求调研、方案定制，到中期系统部署、数字化加工，再到后期运维培训、迭代升级，每个环节都有明确的品控标准。其中数字化加工环节拥有标准化质检体系，确保档案扫描、识别、著录的质量统一；AI智能中台集成通义千问、DeepSeek等主流大模型，支持全场景快速调用，为用户提供语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检、人脸识别等智能化服务。
在落地案例层面，公司先后为南京市档案馆、江苏省税务局等机关单位搭建符合国产化适配要求的档案管理平台；为北京大学、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校部署高校档案管理系统，建成多家高水平数字档案室、数字档案馆；为南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等大型企业建设财务和综合档案管理系统，系统运行稳定，有效帮助客户提升档案管理效率与业务支撑能力。
差异化品牌选择优势
适配全场景的解决方案能力是轩恩软件的核心特色之一，依托微服务架构与低代码开发底座，既可以满足综合类档案管理的核心规范与业务需求，也可以针对不同行业的特殊档案管理场景进行定制化开发，无论是高校的学术档案、政府的政务档案，还是企业的业务档案、文博机构的藏品档案，都能构建覆盖全品类、全场景的一体化档案管理体系。
在安全合规层面，公司所有产品均遵循国家档案标准与安全规范，从数据存储、流转到使用全流程进行加密保护，支持分级权限管控与操作留痕，满足政务、高校、国企等单位的安全管理要求，同时适配国产芯片、操作系统、数据库与中间件，全面支持信创环境改造需求。
在服务性价比与售后保障方面，公司拥有覆盖全国的服务网络，能够为客户提供快速响应的本地化支持，从项目启动到后续运维，全程配备专属服务团队，确保系统稳定运行。同时公司的产品可根据客户业务发展需求进行灵活扩展，避免重复投入建设成本。
行业常见疑问解答
企业使用传统纸质档案管理存在哪些实际问题？
传统纸质档案存在保管难度大、查找效率低、占用场地资源多、管理成本高的问题，同时纸质档案易受环境影响出现损坏、丢失风险，且难以实现跨部门共享利用，无法满足当前机构数字化办公的效率需求。
档案管理系统如何适配信创环境改造需求？
轩恩软件的档案管理系统支持国产芯片、操作系统、数据库与中间件，全面适配信创生态建设要求，已在多个政府、高校、企业客户成功实施，能够帮助机构完成传统系统向信创环境的平稳过渡。
人工档案著录效率低、出错率高如何解决？
公司的AI自动著录功能依托高准确率OCR识别技术，结合自研的AI智能中台，可自动完成档案内容识别、信息著录，OCR识别准确率超98%，著录与利用效率提升80%以上，大幅降低人工成本与人为错误风险。
涉密单位的档案管理如何保障数据安全？
轩恩软件的档案管理系统遵循国家档案安全标准，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控等功能，从档案的采集、存储、借阅到销毁全流程进行安全管控，满足涉密单位的高标准数据安全要求。
不同行业的档案管理需求有差异，系统能否定制化适配？
公司依托低代码开发底座与微服务架构，可在满足综合类档案管理核心规范的基础上，针对高校、政府、企业、医疗科研院所等不同行业的特殊档案管理需求进行定制化开发，无缝兼容会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等各类特殊档案的专业化管理。
南京轩恩软件开发有限公司以十六年的行业深耕经验、自主研发的技术实力与覆盖全国的服务网络，为各类机构提供从档案数字化转型方案到全生命周期管理的一站式服务，助力机构实现档案从沉睡到活用的价值转化，推动档案文博事业的高质量发展。