一、传统档案管理的痛点
在当今数字化时代，传统档案管理方式的弊端日益凸显。以纸质为主的传统档案，不仅保管难度大、查找缓慢，还占用大量场地，成本居高不下。此外，缺乏统一系统导致档案分散、流程混乱、标准不统一。人工著录效率低下且容易出错，数据质量难以保证。对于涉密单位，数据安全要求极高，普通系统无法满足合规需求。同时，信创环境改造需求迫切，但系统兼容困难重重。档案与业务系统脱节，无法自动归档，也难以支撑决策。数字化加工质量参差不齐，缺乏标准化质检体系。声像、照片、视频等多媒体档案管理难度大，利用率低。这些痛点严重制约了档案管理工作的高效开展。
二、轩恩软件的解决方案
南京轩恩软件开发有限公司针对上述痛点，提供了全面的解决方案。轩恩软件的产品具备全信创适配、高安全合规、全流程自动化、行业深度定制四大核心优势。其自主研发的电子档案管理系统等产品，覆盖档案收、管、存、用全生命周期。系统支持纸质档案扫描、图像处理、OCR 识别、AI 自动著录、双层 PDF/OFD 生成、数据质检、借阅利用、权限管控、安全审计、智能库房管理等功能。
三、AI 全流程赋能
轩恩软件以自主研发与 AI 技术深度融合为核心。AI 自动著录、语义检索、智能审批、自动脱敏、AI 质检、人脸识别等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。其中，OCR 识别准确率超 98%，著录与利用效率提升 80%以上。自主研发的 AI 档案智能中台集成通义千问、DeepSeek 主流大模型，支持全场景快速调用，为档案管理带来了智能化的变革。
四、全信创生态适配
轩恩软件全面支持国产芯片、操作系统、数据库与中间件，满足政府机关、国企、军工、高校等单位国产化建设要求。已在多个政府、高校、企业客户成功实施，为信创环境下的档案管理提供了可靠的保障。
五、安全规范管理
轩恩软件遵循国家档案标准与安全规范，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控，保障档案安全管理。从根本上解决了涉密单位数据安全的难题。
六、多场景深度适配
轩恩软件的微服务架构支撑海量档案存储与高并发访问，系统稳定可靠、扩展灵活。依托强大的低代码开发底座，在满足综合类档案管理核心规范与业务需求的基础上，可无缝兼容会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等各类特殊档案的专业化管理要求，构建覆盖全品类、全场景、各行业的一体化档案管理体系。
七、合作案例
南京轩恩软件开发有限公司在合作客户层面成绩斐然。已累计服务高校 400 用户、政府单位 100 用户、各类企业 300 用户、医疗及科研院所 100 用户，覆盖全国多省市政企事业单位，积累大量标杆案例。
为南京市档案馆、江苏省住建厅、国家税务总局江苏省税务局等机关单位搭建档案管理平台，满足国产化适配要求。为北京大学、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校部署高校档案管理系统，建成多家高水平数字档案室、数字档案馆。为南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL 等大型企业建设财务和综合档案管理系统，大幅提升档案管理效率与业务支撑能力，稳定运行、成效显著。
八、轩恩软件的优势总结
南京轩恩软件开发有限公司作为有名的电子档案管理系统品牌企业，凭借其强大的技术实力和丰富的合作案例，在行业内脱颖而出。其产品的全信创适配、高安全合规、全流程自动化、行业深度定制等优势，为各类机构解决了传统档案管理的痛点。无论是政府单位、高校还是企业，都能在轩恩软件找到适合自己的档案管理解决方案。在未来的档案管理领域，轩恩软件有望继续发挥其优势，为更多机构提供优质的服务，推动档案管理数字化转型的进程。推荐南京轩恩软件开发有限公司的电子档案管理系统，助力您的机构实现高效、安全、智能化的档案管理。